อินเตอร์เฟสที่ใช้งานง่าย สร้างห้อง ประชุมสดออนไลน์ และจัดการการบันทึกวิดีโอได้ดั่งใจ

Reach แพลตฟอร์มประชุมสดออนไลน์บนเว็บไซต์ที่ใช้งานง่ายติดตั้งอยู่บนเซิฟเวอร์ LearnSpace แพลตฟอร์มที่ถูกนำเสนอสู่สาธารณะในปีล่าสุดให้กับผู้ใช้งานทั่วไป ซึ่ง Reach มีความสามารถในการสร้างห้องประชุมสดออนไลน์ เชิญชวนคนอื่นๆเข้าร่วมการประชุมและจัดการการบันทึกการประชุมในแบบที่คุณต้องการ

External image
ห้องส่วนตัว

เข้าใช้งานและสร้างห้องส่วนตัวของคุณเองที่มีความปลอดภัยสูงสุด เชิญชวญคนอื่นๆเข้าร่วมประชุมได้ทุกเมื่อ

การจัดการการบันทึก

บันทึกวิดีโอขณะประชุม บันทึกลงระบบอัตโนมัติและควบคุมการเผยแพร่วิดีโอตามต้องการ

ออกแบบในแบบของคุณ

เป็นผู้ดูแลระบบที่สามารถตั้งค่าระบบห้อง จัดการผู้ใช้งานทั่วไปและจัดการบันทึกตามแบบที่คุณต้องการ

ระบบยืนยันผู้ใช้งาน

เข้าใช้งานได้ง่ายปลอดภัยผ่าน in-application หรือผ่านการยืนยันระบบ Socail Medias ที่มีความปลอดภัยสูง

คอนเซ็ปของ Reach คือ ห้องเรียนสามารถกำหนดได้ตามที่ผู้ใช้ต้องการ Reach ยึดหลักความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยในการใช้งานห้องประชุมออนไลน์ โดยการเชื่อมต่อผ่าน “License Plate” สั้นๆอย่าง (short url) ผู้ใช้งานแต่ละคนจะมี short link (ลิ้งถาวร) เป็นห้องส่วนตัวของตัวเอง

Reach มีฟิวเจอร์ที่จำเป็นต่อการจัดการและเข้าใช้งาน อย่างเช่น

– ลงทะเบียน/เข้าสู่ระบบ ผ่าน Socail Medias เช่น Twitter Google หรือผ่าน in-application ของตัวระบบเอง

– จัดการการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ของคุณเองและตั้งค่าผู้ใช้งานทั่วไป

– สร้างและจัดการห้องส่วนตัวของคุณเอง (LearnSpace sessions).

– ตั้งค่าอนุญาตให้ผู้ใช้งานอยู่ในรายการรอก่อนการประชุมได้เริ่มขึ้น จากนั้นเมื่อห้องประชุมออนไลน์ได้เปิดใช้งานขึ้นผู้ใช้งานจะเข้าสู่ห้องอัตโนมัติ

– เชิญผู้ใช้งานคนอื่นๆเข้าห้องของคุณผ่านลิ้งง่าย ๆ (short url) ดูบันทึกวิดีโอย้อนหลัง (รีรัน) และแบ่งปันให้กับผู้ใช้งานคนอื่นๆ

External image

บัญชีผู้ใช้และโปรไฟล์

ลงทะเบียน / เข้าสู่ระบบ

Reach มีระบบรองรับการจัดการบัญชีผู้ใช้งาน ปัจจุบันรองรับระบบตรวจสอบผู้ใช้งานถึง 4 แบบด้วยกัน คือ:

–  In-application (Reach)

–  Google OAuth2

–  Office365 OAuth2

–  LDAP

 

บริการการตรวจสอบระบบผู้ใช้งานข้างต้นสามารถกำหนดค่าต่างๆได้ และสามารถเปิด / ปิดแต่ละบริการได้ การปิดระบบตรวจสอบและยืนยันตัวตนบน In-application จะปิดฟังก์ชั่นการสมัครสมาชิก เมื่อปิดฟังก์ชั่นนี้ไปคุณสามารถกำหนดบัญชีผู้ใช้งานเฉพาะให้สามารถเข้าใช้งานเซิฟเวอร์ของคุณได้เอง

 

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ คุณจะเห็นบัญชีของคุณปรากฏที่มุมขวาบนของหน้าจอ คลิกที่รายการการนำทางเพื่อเข้าใช้งานระบบและตั้งค่าต่างๆได้

External image

โปรไฟล์

ตั้งค่าข้อมูลโปรไฟล์ของคุณ

Reach LearnSpace อนุญาตให้ผู้ใช้งานอัพเดตข้อมูลบัญชีผู้ใช้ส่วนตัวได้ทุกเวลา รวมถึงเปลี่ยนรหัสผ่าน รูปภาพส่วนตัว และภาษาที่ต้องการบนระบบ

ห้องประชุมสดออนไลน์

ใช้งานห้องประชุมในแบบของคุณ

ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าห้องตามที่กำหนดได้ จะเริ่ม / หยุดห้อง หรือเชิญผู้ใช้งานรายอื่นเข้ามาในห้อง สามารถใช้ URL สั้น ๆ ที่ใช้งานง่ายติดตามเซสชันและอื่น ๆ

การเชิญคนอื่นเข้าห้องของคุณ ทำได้ง่ายๆเพียงให้ลิ้งเชิญ (inviatation url) การเข้าร่วมการเชิญชวนเข้าห้องจะปรากฏทันทีที่คลิกลิ้งเข้ามา ถ้าผู้ใช้ไม่มีบัญชีใช้งานของระบบ Reach ระบบจะบังคับให้ระบุชื่อเพื่อเข้าสู่ห้องประชุม

ถ้าห้องกำลังเปิดใช้งานอยู่ ผู้เข้าร่วมจะถูกพาเข้าสู่ห้องทันที ในกรณีที่ห้องเรียนยังไม่ได้เปิดขึ้น ผู้ใช้งานจะถูกเพิ่มลงในรายการรอ ทันใดที่ห้องเริ่มขึ้น ผู้ใช้งานจะเข้าห้องเรียนพร้อมกับเจ้าของห้องอัตโนมัติ ผู้ใช้งานสามารถออกจาก รายการ รอเพื่อเข้าสู่ห้อง ได้ทันทีโดยปิดแท็บหน้านั้น

เมื่อคุณสมัครเข้าใช้งานระบบ Reach แอพลิเคชั่นจะสร้างห้องที่มีชื่อว่า “Home Room” ให้ คุณสามารถสร้างห้องได้ฟรีตามต้องการเพื่อตอบสนองจุดประสงค์ของคุณ การสร้างห้องใหม่ทำได้ง่ายๆเพียงคลิกที่ “บล็อก” > “สร้างห้อง” > “รายการห้องของคุณ”

คุณสามารถตั้งค่าและปรับแต่งห้องแต่ละห้องได้โดยเฉพาะ ห้องใหม่ที่คุณสร้างจะอยู่ล่างถัดจากห้องปัจจุบันของคุณ ห้อง Home Room คือห้องที่มีไอคอน Home คุณสามารถลบได้โดยใช้เครื่องมือ drop-down

3,438

ห้องประชุมสดออนไลน์

Appset image
External image
External image

การสร้างห้องใหม่

การตั้งค่า

เมื่อคุณสมัครเข้าใช้งานระบบ Greenlight แอพลิเคชั่นจะสร้างห้องที่มีชื่อว่า “Home Room” ให้ คุณสามารถสร้างห้องได้ฟรีตามจุดประสงค์ที่ตคุณต้องการแบบไม่มีลิมิต ในการสร้างห้องใหม่นั้น ทำได้ง่ายๆเพียงคลิกที่บล็อก “สร้างห้อง” รายการห้องของคุณ คุณสามารถกำหนดค่าสำหรับห้องโดยเฉพาะเพื่อที่จะปรับแต่งแต่ละห้องเพื่อที่จะเห็นการตั้งค่าห้องต่างๆ ห้องใหม่ของคุณจะแสดงใต้ห้องปัจจุบัน และคุณสามารถคลิกเปลี่ยนห้องได้  ห้องหน้าแรกคือห้องที่มีไอคอน Home คุณสามารถลบห้องโดยใช้เครื่องมือ drop-down

ห้องใหม่ของคุณจะถูกสร้างขึ้นอยู่ใต้ห้องปัจจุบัน คุณสามารถสลับเปลี่ยนห้องโดยคลิกเลือกห้องที่ต้องการได้ ในส่วนของห้องแรก “Home Room” จะมีไอคอนโฮมกำกับอยู่ คุณสามารถลบห้องได้โดยใช้ใช้ room drop-down

Appset image

การตั้งค่าห้อง

ข้อสังเกตุ: การเปลี่ยนการตั้งค่าห้องจะไม่มีผลกับห้องที่กำลังเปิดใช้งานอยู่

การตั้งค่า
Description
สร้างรหัสเข้าใช้งาน
สร้างรหัสเข้าใช้งานที่ผู้ใช้ต้องใส่ลงไปก่อนท่พวกเขาจะได้รับอณุญาตให้ข้าร่วมห้อง รหัสเข้าใช้งาน 1 ตัวสามารถสร้างแบบสุ่มได้โดยการคลิกไอคอนลูกเต๋าด้านซ้าย และสามารถลบโดยคลิกที่ไอคอนถังขยะด้านขวา
ปิดเสียงผู้ใช้งาน
ปิดเสียงผู้ใช้งานอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้เข้าร่วมประชุม BigBlueButton
ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลก่อนเข้าร่วม
แจ้งเตือนผู้ดำเนินการประชุมเมื่อมีผู้ใช้งานพยายามเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้หบัวจากได้รับการยืนยัน
อนุญาตผู้ใช้ทั่วไปเริ่มการประชุม
อนุญาตผู้ใช้งานทั่วไปสามารถเริ่มการประชุมได้ โดยปกติ เจ้าของห้องเท่านั้นที่เป็นผู้ดำเนินการ
ผู้ใช้ทุกคนเข้าร่วมเป็นผู้ดำเนินการ
ให้ผู้ใช้งานทุกคนเป็นผู้ดำเนินการใน BigblueButton เมื่อพวกเขาเข้าร่วมการประชุม
เข้าร่วมห้องอัตโนมัติ
ผู้ใช้งานเข้าร่วมห้องโดยอัตโนมัติหลังจากสร้างห้องสำเร็จ

 

 

การเปลี่ยนชื่อห้อง

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อห้องได้ง่ายๆโดยเอาเมาส์ไปวางบนชื่อห้องที่คุณต้องการ จากนั้นจะมีไอคอนแก้ไขขึ้นมา

หลังจากนั้น คุณสามารถแก้ไขชื่อโดยคลิกที่ไหนก็ได้หรือกดปุ่ม Enter

 

การใช้ห้องบล็อก

–  ถ้าคุณดูที่ห้องบล็อก คุณจะเห็นจุด 3 จุดที่คุณสามารถคลิกเพื่อดูตัวเลือกสำหรับห้องนี้ คุณสามารถคลิกการตั้งค่าห้องเพื่อที่จะแก้ไขฟิวเจอร์ของห้องได้

– คลิก Update Room เพื่อบันทึกการตั้งค่า

การบันทึกวิดีโอ

ในหน้าห้องของคุณ ใต้เมนูย่อย Recording จะมีรายการบันทึกวิดีโอทั้งหมด ตารางนี้รวมข้อมูลกี่ยวกับการบันทึก รวมถึงฟอร์แม็ต คุณสามารถคลิกบนฟอร์แม็ตเหล่านั้นเพื่อเปิดดูวิดีโอในแท็บใหม่

Appset image
การตั้งค่า

วิดีที่บันทึกไว้สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการมองเห็นได้ เปลี่ยนโดยการคลิกที่ตารางการบันทึก โดยค่าปกติจะตั้งค่าไว้ที่ ไม่แสดง (Unlisted)

Public: everyone can view it if they have the room link.
Unlisted: only users who have the recording link can view it.

การจัดการการบันทึก

การใช้งานเมนูดรอปดาวในตารางบันทึก คุณสามารถลบการบันทึกวิดีโอหรือส่งวิดีโอรีรันให้พื่อนคนอื่นๆดูได้ แต่อย่าลืมว่า การส่งวิดีโรีรันแบบ (Unlisted) ผ่านอีเมล เพื่อนของคุณสามารถเข้าดูวิดีโอได้ ถ้าคุณอยากเก็บวิดีโอที่บันทึกไว้ดูส่วนตัวเท่านั้น อย่าแชร์ลิ้งวิดีโอกับใคร.

การลบไฟล์วิดีโอที่บันทึกไม่สามารถกู้คืนมาได้ ดังนั้นให้แน่ใจก่อนจะทำการลบไฟล์วิดีโอบันทึกใดๆก็ตาม

 

การเปลี่ยนแปลงการบันทึก

การเปลี่ยนชื่อการบันทึกโดยตรงโดยเปลี่ยนที่ชื่อไฟล์บันทึกนั้นๆ

การแก้ไขชื่อไฟล์บันทึกโดยตรงผ่านชื่อไฟล์ คุณสามารถคลิกบนชื่อไตเติลไฟล์และแก้ไขได้ทันที

 

การแยกประเภทและค้นหาไฟล์บันทึก

เป็นไปได้ที่คุณจะแยกประไฟล์บันทึกด้วยระบบแมทริค เช่น ชื่่อ หมายเลขของผู้ใช้งาน และ ระยะเวลาของไฟล์บันทึก
ทำได้โดยการคลิกบนหัวของตาราง (วนไปวนมาจากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย และไม่ต้องมีลำดับใดๆ)

Appset image